Politique de confidentialité

Qu'est-ce que le RGPD ? 

RGPD signifie « Règlement Général sur la Protection des Données » (en anglais « General Data Protection Regulation » ou GDPR). C'est un texte européen qui encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l'Union Européenne depuis le 25 mai 2018. 

Contexte juridique : Dans la continuité de la Loi française Informatique et Libertés de 1978 (loi Informatique et Libertés) le RGPD s'adapte et suit les évolutions des technologies et de nos sociétés.  

Le RGPD renforce le contrôle par les citoyens de l'utilisation qui peut être faite de leurs données. 

Azur Health Science s'engage à ce que les traitements de données à caractère personnel effectués sur son site internet soient conformes au RGPD et à la loi Informatique et Libertés.  

La présente politique de confidentialité vous informe sur les finalités des traitements effectués par le biais du présent site internet, ainsi que leurs bases légales et durées de conservation, les destinataires des données, les mesures de sécurité (description générale), l'existence éventuelle de transferts de données en dehors de l'Union européenne ou de prises de décision automatisées, l'utilisation et la gestion des cookies, vos droits informatiques et libertés et la façon de les exercer. 

 

Qui est le responsable de traitement ? 

Le responsable des traitements de données effectués par le site biais du site aurhealthscience.com est Azur Health Science dont le siège social est situé au 2A rue des Prés 68700 Cernay. 

Pour en savoir plus, vous pouvez vous référer aux mentions légales du présent site. 

 

Qui est le Délégué à la protection des données ? 

Azur Health Science a désigné un Délégué à la protection des données (DPD ou DPO « Data Protection Officer ») pour l'accompagner dans sa démarche de mise en conformité au RGPD. 

Vous pouvez le contacter par voie électronique à l'adresse suivante : dpo@azurhealthscience.com.  

 

Quels types de données peuvent-être collectées et pour quelles finalités ? 

Une « donnée personnelle » est « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ». 

Une personne peut être identifiée : 

  • directement (exemple : nom, prénom) 
  • ou indirectement (exemple : par un identifiant, un n° client, un numéro de téléphone…) 

 

A l'occasion de l'utilisation du site aurhealthscience.com, peuvent être recueillies, et pour les finalités suivantes :  

Origine de la collecte  Données personnelles   Finalités du traitement 
Formulaire de contact  Nom, prénom, entreprise, téléphone, courriel 

Données contenues dans le message. 

 Gestion des demandes de contact et traitement par les services internes concernés 
Contacts par le biais de l’onglet « carrière »  Pour en savoir + veuillez consulter la note d’information RGPD à destination des candidats Réception et analyse des candidatures effectuées par le biais du site internet.  
Newsletter  Courriel  Gestion des inscriptions et de l’envoi des lettres d’information et traitement par les services internes concernés 
Prospection commerciale (landing page, MailerLite, CRM)  Nom, prénom, adresse email, raison sociale, téléphone (optionnel), centres d’intérêt, données comportementales (clics, ressources téléchargées), statut prospect (CRM), preuve de consentement  Gestion des actions de prospection commerciale B2B : collecte via landing pages (opt-in), qualification marketing (MailerLite), activation commerciale via CRM (Odoo), envoi de newsletters et communications périodiques, gestion des droits et oppositions 
Bandeau à cookies  Données de connexion  Sécurisation de la session utilisateur. Pour en savoir + sur la gestion des cookies.  
Portail de connexion   Identifiant/adresse mail et mot de passe  Gestion des connexions 
Module de paiement en ligne (site Mentoring)  Numéro de carte, date d’expiration, cryptogramme visuel et pays  Les paiements en ligne sont assurés par le module de paiement STRIPE. Obtenir plus d’informations sur STRIPE 
Demandes de droit RGPD  Photocopie de la carte d’identité  Gestion et traitement des demandes relatives aux droits de la personne concernée, exercées au titre du RGPD et de la loi Informatiques et Libertés. 

Quel est le fondement juridique du traitement effectué par ce site ? 

Le traitement de vos données personnelles par Azur Health Science est fondé : 

  • Soit sur votre consentement pour le cas où vous confiez vous-même vos données personnelles. Il s'agit par exemple du cas où vous vous inscrivez à la newsletter ou à nos ressources via nos landing pages de prospection. Votre consentement peut naturellement être retiré à tout moment. 
  • Soit sur le respect d'une obligation légale notamment en matière d'exercice de vos droits au titre du RGPD et de la loi Informatique et Libertés. 
  • Soit sur l'exécution d'un contrat auquel Azur Health Science est partie, ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles à sa demande.  
  • Soit sur son intérêt légitime de protection de ses documents et informations, ainsi que de prospection commerciale B2B auprès de contacts professionnels ayant manifesté un intérêt pour ses services (référentiel CNIL du 3 février 2022). 

 

Quels sont les destinataires des données ? Sont-elles transférées en dehors de l'Union Européenne ? 

Les données collectées sont destinées au traitement des demandes par les services d'Azur Health Science. Seul le personnel des services habilités à traiter la demande aura accès à vos données. 

Les données à caractère personnel collectées et générées par ce site internet ne sont en aucun cas transférées à des acteurs situés en dehors de l'Union européenne (UE). 

Exceptions :  les données affichées sur notre site internet ou nos réseaux sociaux sont visibles en dehors de l'UE (exemple : images des personnes concernées). 

 

Comment sont sécurisées les données ? 

Azur Health Science s'engage à protéger les données personnelles traitées dans le cadre de ce site, dans le respect de l'état de l'art. Les indications ci-dessous sont les principales mesures sécuritaires pour protéger vos données personnelles : 

  • Procédure de respect du principe de Privacy by design : chaque projet de modification du site implique une étude de conformité RGPD et un questionnement quant aux cookies qui pourraient être mis en place ainsi qu'une information transparente à l'égard des utilisateurs. 
  • Procédures en cas de détection d'une faille de sécurité ou d'une violation de donnée : chaque membre de Azur Health Science connaît la marche à suivre afin de pouvoir corriger la première le plus rapidement et le plus efficacement possible, et limiter au maximum les conséquences néfastes de la seconde. 
  • Sécurisation du site internet par protocole SSL. 
  • Hébergement sur serveur chiffré.  
  • Monitoring de la journalisation.  
  • Sauvegardes récurrentes. 

Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ? 

Origine de la collecte  Durées de conservation 
Formulaire de contact  Le temps du traitement de votre demande et pendant 2 ans à compter du dernier contact 
Onglet « carrière »  Pour en savoir + veuillez consulter la note d’information RGPD à destination des candidats  
Lettres d’informations  3 ans ou jusqu’au retrait de votre consentement (désinscription) 
Prospection commerciale (données prospects)  Base active : durée de la relation de prospection. Archivage intermédiaire : 3 ans à compter du dernier contact (clic, réponse, demande). Données de consentement (inscription landing page) : 5 ans à compter du retrait ou du dernier contact. Référence : référentiel CNIL du 3 février 2022. 
Module de paiement en ligne  Azur Health Science ne conserve pas les informations relatives aux cartes bancaires.  

Seules les données d’identité de l’acheteur pourront être conservées 10 ans, conformément aux durées applicables dans le cadre du processus de facturation (article L.123-22 du Code de commerce).  
Logs de connexion  12 mois maximum 
Bandeau à cookies  Se référer à la politique des cookies 
Demandes de droit RGPD  Le temps du traitement de votre demande (1 mois) 

Pour plus d'informations sur la durée de conservation d'une donnée en particulier, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données (DPD ou DPO « Data Protection Officer »)  désigné par Azur Health Science par courriel : dpo@azurhealthscience.com.  

Quels sont vos droits ? 

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants : 

  • Droit d'accès à vos données à caractère personnel et aux informations les concernant ; 
  • Droit de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données à caractère personnel ; 
  • Droit de limitation et d'opposition au traitement de vos données à caractère personnel ; 
  • Droit de retirer votre consentement ; 
  • Droit de ne pas faire l'objet d'une décision entièrement automatisée. 

Vous disposez également (lorsque ce dernier est applicable), du droit de formuler des directives générales ou particulières relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès. 

 

Comment puis-je exercer mes droits ? 

Vos demandes peuvent être formulées de différentes façons : 

  • En contactant le Délégué à la protection des données personnelles d'Azur Health Science à l'adresse mail suivante : dpo@azurhealthscience.com  
  • Par courrier postal en écrivant à Azur Health Science situé au 2A rue des Prés 68700 Cernay. 
  • En présentiel en vous présentant à l'accueil d'Azur Health Science, situé au 1 Chemin des Cigognes 68550 Saint-Amarin 

Veuillez formuler chacune de vos demandes par l'un des moyens ci-dessus en joignant la copie de votre pièce d'identité. Cette démarche permet à Azur Health Science de procéder à la vérification de votre identité avant transmission de toute catégorie de données personnelles. Ce document sera supprimé dès la clôture de votre demande. 

Azur Health Science peut exiger le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs pour toute copie supplémentaire demandée (article 15.3 du RGPD). 

En cas de demandes manifestement infondées ou excessives, Azur Health Science peut exiger le paiement de frais raisonnables qui tiennent compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations ou refuser de donner suite à ces demandes (article 12.5 du RGPD). 

 

Ce site utilise-t-il des cookies ? 

Lors de la consultation de ce site, des cookies (témoins de connexion) sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone.  

Azur Health Science peut, notamment à l'aide de cookies, rendre plus pertinents le contenu ou l'information présents sur son site Web et les adapter à vos besoins personnels. En aucun cas Azur Health Science ne peut identifier un utilisateur par un cookie.  

Les cookies utilisés par Azur Health Science sur ce site web sont des cookies nécessaires (qui vous permettent d'utiliser les principales fonctionnalités du site) ou optionnels (permettant d'améliorer votre expérience sur le site en tant qu'utilisateur) 

Pour plus d'informations sur les cookies, vous pouvez consulter notre politique d'utilisation des cookies ou vous rendre sur le site de la CNIL. 

 

Existe-t-il une voie de recours ? 

Si vous estimez après nous avoir contacté que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de L'informatique et des Libertés (CNIL – autorité de contrôle française compétente) : 

  • Par téléphone au 01 53 73 22 22 ; 
  • Par courrier à l'adresse postale suivante : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 

 

Mise à jour le 07.04.26